Dit stappenplan is een handreiking die aangeeft welke acties nodig zijn om tot geautomatiseerde informatie-uitwisseling met informatie-vragende partijen te komen. Dit stappenplan is bedoeld voor zorgorganisaties binnen de verpleeghuiszorg en is onder andere interessant voor informatiemanagers, applicatiebeheerders, BI-analisten, controllers en kwaliteitsmedewerkers.
Het Programma KIK-V onderscheidt zes stappen om automatische gegevensuitwisseling via een datastation te realiseren. Doorloop je deze stappen juist, dan is een eerste automatische uitwisseling het resultaat. Starten met KIK-V kan op elk moment en ongeacht hoever je organisatie is met de ontwikkeling van haar informatievoorziening.
Het proces start bij stap 1. Er is geen strikte volgorde; stappen en de activiteiten daarbinnen kunnen parallel lopen. Tot stap 2 kun je besluiten de implementatie van KIK-V niet door te zetten. Aan het einde van stap 2 volgt een definitief go/no-go-moment.
Voor details over de uitvoering van elke activiteit zijn er hulpmiddelen beschikbaar die helpen bij implementatie. Tijdens het implementatieproces krijg je een persoonlijk aanspreekpunt vanuit KIK-V middels een implementatieadviseur. Daarnaast kun je profiteren van de implementatie-ervaring die inmiddels is opgedaan met meer dan zestig andere zorgaanbieders.
Stappenplan KIK-V
Hieronder zie je in het kort de 6 stappen, het resultaat per stap en de onderdelen die per stap terugkomen.
In deze stap ga je aan de slag met je eigen applicatielandschap en de beschikbaarheid van gegevens voor KIK-V.
Resultaat: aan het eind van deze stap weet je in hoeverre de huidige brongegevens aansluiten op de KIK-V werkwijze en wat er nog te doen is. Ook heb je inzicht in de datakwaliteit, een voorkeurs leverancier voor de technische oplossing, een projectplan voor de implementatie en inzicht in de benodigde budgetten voor de verdere uitrol van KIK-V.
In deze stap staat het afronden en permanent in gebruik nemen van het datastation centraal. Er worden afspraken gemaakt over het beheer en onderhoud van het datastation.
Resultaat: aan het eind van deze stap heb je alle afspraken rondom beheer en onderhoud schriftelijk vastgelegd en ben je klaar om geautomatiseerd gegevens uit te wisselen.
In deze stap komen de volgende onderdelen terug:
Beheer van datastation
Opleveren beheerafspraken met KIK-V
Afronding KIK-V implementatietraject
Hoe gaat de uitwisseling via het datastation in zijn werk?
In deze stap kunnen storingen, wijzigingsverzoeken en ondersteuningsvragen over het datastation worden ingediend bij de afgesproken (zie fase 5) partij.
Resultaat: na afronding van deze stap kun je zelfstandig geautomatiseerd informatie uit wisselen met informatie-vragende partijen.
