Veranderingen voor zorgaanbieders
Het werken met KIK-V levert voor zorgaanbieders structurele voordelen op. Daarvoor is het nodig dat jij als zorgaanbieder een aantal zaken implementeert. De belangrijkste veranderingen zijn te verwachten in de wijze waarop jouw organisatie het werken met data heeft georganiseerd en in werkprocessen en ICT-systemen.
Organisatie en beleid
KIK-V gaat in belangrijke mate over het werken met data. Dat noemen we datagedreven werken. Het werken met data houdt in dat de operationele, beleidsmatige en sturende processen gedigitaliseerd zijn. Inzichten uit in- en externe data ondersteunen deze processen en maken het mogelijk daarop te sturen. Zo gebruiken al veel zorgaanbieders overzichten uit hun eigen systemen bij gesprekken over ‘leren en verbeteren’ van het dagelijkse werk. Voor deze manier van werken moeten je processen en systemen mogelijk worden aangepast en je medewerkers worden opgeleid. Je investeert hiermee niet alleen in het implementeren van KIK-V, maar werkt op de langere termijn ook aan digitale vaardigheden.
Het op een nieuwe manier berekenen van indicatoren kan impact hebben op het kwaliteitsbeleid van jouw organisatie. Onderzoek ook het effect op jouw interne (kwaliteits)processen voor leren en verbeteren. Bedenk wat jij belangrijk vindt in het aanleveren en toelichten van kwaliteitsinformatie. Denk aan in hoeverre contextinformatie van belang is en in welke vorm en waar dit vervolgens een plek krijgt, bijvoorbeeld in het kwaliteitsverslag. Bepaal tot slot hoe je de modelgegevensset gebruikt in jouw eigen kwaliteitsprocessen. En hoe je het werken met data toepast in het kader van leren en verbeteren.
Processen
De gegevens die horen bij de uitgevraagde informatie worden geregistreerd in operationele processen en zijn bij voorkeur digitaal beschikbaar. Zijn de gegevens binnen jouw organisatie niet digitaal beschikbaar of niet beschikbaar volgens de afsprakenset, dan kan het een keuze zijn je operationele processen aan te passen. Op basis van deze gegevens kun je geautomatiseerd antwoord geven op de informatievragen. Hierna zijn minder of helemaal geen handmatige bewerkings- of interpretatieslagen meer nodig. Dat bespaart tijd.
Datakwaliteit
Voor zowel de externe verantwoording naar landelijke ketenpartijen als de interne sturing is het belangrijk dat de gegevens waarmee je werkt aan een bepaald kwaliteitsniveau voldoen. Het kwaliteitsniveau wordt bepaald door de actualiteit, volledigheid, betrouwbaarheid en veiligheid van de gegevens. Het kan zijn dat de gegevens die je registreert, moeten worden aangepast of aangevuld om dit kwaliteitsniveau te bereiken. Door deze aanpassing kan de gegevensregistratie aansluiten op de modelgegevensset. Zo kunnen gegevens hergebruikt worden en verminderen je administratieve lasten.
Applicaties en ICT-aanpassingen
De afsprakenset van KIK-V beschrijft de aan te leveren informatie en de definities van deze informatie. Om deze informatie technisch te kunnen ontsluiten uit de applicaties, zijn mogelijk aanpassingen op ICT-gebied nodig. Vaak zijn deze aanpassingen te combineren met bestaande of geplande ontwikkelingen rond het gebruik van BI-tooling en het werken met data.