Wat is het verschil tussen een datastation en een BI-tool?

Een BI-tool en een datastation hebben verschillende toepassingen en kenmerken, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.

Een BI-tool wordt voornamelijk intern gebruikt en biedt flexibiliteit in het definiëren van data. Hier ben je niet gebonden aan informatiestandaarden, waardoor je eigen data-definities kunt gebruiken. Met een BI-tool kun je eenvoudig dashboards en rapportages samenstellen, specifiek afgestemd op de interne informatiebehoefte van je organisatie. Een BI-tool werkt met relationele data, waarbij gegevens zijn georganiseerd in tabellen die via unieke sleutels (zoals klantnummers of productcodes) met elkaar verbonden zijn. Een veelgebruikte aanpak om data overzichtelijk en toegankelijk te maken.

Een BI-tool legt informatie vast met een datum, zodat historische data opgebouwd kan worden en op basis daarvan prospectief inzicht berekend kan worden.

Het datastation daarentegen is een platform ontwikkeld volgens de KIK-V gegevensstandaard, dat werkt met linked data. Het gebruikt een kennismodel (ontologie) om gegevens te verrijken met betekenis, waardoor verbanden en hergebruik binnen ketensamenwerkingen eenvoudiger worden. Het systeem biedt standaardisatie in datadefinities en ondersteunt geautomatiseerde gegevensuitwisseling met informatie-vragende partijen. Aanpassingen aan het datastation worden verzorgd door de leveranciers, wat de inspanning voor zorgaanbieders minimaliseert.

Hoewel een BI-tool krachtig en flexibel is voor intern gebruik, is het vaak niet geschikt om de gestandaardiseerde vragen van ketenpartijen te beantwoorden. Dit komt omdat een BI-tool geen gebruik maakt van de linked data-benadering met een gestandaardiseerd kennismodel, wat essentieel is in ketensamenwerkingen zoals binnen KIK-V. Veel zorgaanbieders denken dat ze deze vragen ook via hun BI-omgeving kunnen beantwoorden, maar in de praktijk blijkt dat dit vaak leidt tot inconsistente of onvolledige antwoorden.

Kortom, waar de BI-tool flexibiliteit en maatwerk biedt voor intern gebruik, zorgt het datastation voor standaardisatie, betekenisvolle data-uitwisseling en efficiëntie binnen ketensamenwerkingen.