Begrippenlijst

De afsprakenset is een verzameldocument waarin alle afspraken staan die zijn gemaakt rondom het werken met KIK-V.

De afsprakenset bestaat uit 3 onderdelen.

1. Het fundament: de basisprincipes, het juridische kader, en informatie over privacy en beveiliging van gegevens. Dit deel legt de basisregels en wettelijke verplichtingen uit.
2. De inhoudelijke kaders: Dit bevat de modelgegevensset en het uitwisselprofiel. 
3. De proceskaders: Dit deel beschrijft hoe de afsprakenset wordt georganiseerd en beheerd. Het bevat de sturingsstructuur en de beheerafspraken, die uitleggen wie welke verantwoordelijkheden heeft en hoe beslissingen worden genomen.

Meer informatie? Bekijk de afsprakenset hier.

Beheerafspraken bepalen de regels voor het maken of veranderen van afspraken en hoe beslissingen worden genomen. Deze afspraken worden vastgesteld door de Ketenraad. De Ketenraad is het hoogste orgaan van KIK-V. In de Ketenraad zijn alle aan KIK-V deelnemende ketenpartijen vertegenwoordigd.

Klik hier voor de beheerafspraken.

De bronapplicatie is het systeem waarin de zorgaanbieder de dagelijkse gegevens invoert, zoals een HR-systeem of Elektronisch Cliëntdossier (ECD). Deze gegevens worden hergebruikt om vragen te beantwoorden van Ketenpartijen. 

Een convenant is een formele overeenkomst waarin partijen afspraken vastleggen over de samenwerking. Met de ondertekening van het convenant KIK-V  hebben de betrokken partijen (Ketenraad) zich verbonden om de knelpunten in de uitwisseling van gegevens op te lossen. Het huidige convenant is door alle ketenpartijen ondertekend op 28 februari 2021.

Datastation-as-a-service. Een DaaS kan worden afgenomen bij een onafhankelijke partij. Een DaaS leverancier is verantwoordelijk voor de installatie, onderhoud en het beheer van een datastation.

Een datastation, verbonden met de bronsystemen van de zorgaanbieder, werkt als een slimme rekenmachine. Het haalt ruwe gegevens op uit deze systemen. Op basis van de gestelde vragen berekent het datastation antwoorden, die veilig beschikbaar worden gesteld aan de ketenpartij. Een zorgaanbieder geeft zelf akkoord op de data voordat deze  verstuurd wordt.

Een indicator is een vraag die een Ketenpartij aan de zorgaanbieder kan stellen, wanneer deze is opgenomen in het uitwisselprofiel. Gegevens uit de bronapplicatie worden gebruikt om deze vraag te beantwoorden.

Een voorbeeld van een indicator is de vraag: hoeveel zorgverleners zijn op datum X in dienst bij uw organisatie?

Hiervoor zijn verschillende gegevens nodig, namelijk:

• Welke medewerkers zijn zorgverlener (o.b.v. functie))
  • Concept zorgverlener (functie)
• Welke zorgverleners hebben een arbeidsovereenkomst?
  • Concept Arbeidsovereenkomst
• Hoeveel zorgverleners hebben een arbeidsovereenkomst op datum X?
  • Start- en einddatum van een arbeidsovereenkomst

Deze concepten zijn opgenomen in de modelgegevensset, deze kun je hier vinden

Een ketenpartij is een organisatie die een rol speelt in de keten van de langdurige zorg. De ketenpartijen die meedoen aan KIK-V vind je hier.  Een ketenpartij mag alleen gegevens opvragen die zijn vastgelegd in het uitwisselprofiel. Brondata van de zorgaanbieder zijn niet toegankelijk voor de ketenpartij.

De Ketenraad KIK-V bestaat uit bestuurlijke vertegenwoordigers  van zorgaanbieders (brancheorganisaties) en afnemende partijen. Samen zijn ze eindverantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling, het gebruik en de naleving van de KIK-V-afsprakenset.

De KIK-Starter is een oplossing voor het uitwisselen van gegevens tussen datastations en ketenpartijen. Wanneer een Ketenpartij vragen wil stellen aan het datatstation van de zorgaanbieder, verloopt dit via de KIK-Starter.

Klik hier voor meer informatie over het gebruik van de KIK-Starter.

De modelgegevensset is het totaal aan gegevens wat gebruikt kan worden binnen de KIK-V werkwijze.

Dit is een vastgestelde verzameling van gegevens die een zorgaanbieder uit bestaande bronsystemen zoals personeelsadministratie, urenregistratie of het cliëntendossier kan gebruiken bij het beantwoorden van de vooraf afgesproken vragen van een ketenpartij.

Meer informatie? Klik hier om naar de modelgegevensset te gaan.

Een ontologie is een gestructureerde beschrijving van begrippen en hun relaties binnen een bepaald kennisgebied. Het helpt om de betekenis van informatie te verduidelijken en te standaardiseren, zodat computers en mensen beter kunnen communiceren over dat onderwerp.

Bijvoorbeeld, wanneer een zorgaanbieder “werknemersgegevens” registreert, kan het datastation dit herkennen als “personeelsgegevens”, omdat ze in de ontologie dezelfde betekenis hebben.

Wil je meer weten over ontologie? Klik hier.

Een referentieontwerp is een document waarin wordt aangegeven op welke plek in een bronsysteem informatie / gegevens verwacht wordt. Bijvoorbeeld: er wordt verwacht dat de functie van een medewerker te vinden is in het veld “functie”.

Met behulp van een referentieontwerp kunnen we onderzoeken waar gegevens uit de modelgegevensset automatisch uit een bestaand bronsysteem kunnen worden gehaald. We hebben samen met leveranciers van de meest voorkomende systemen deze referentieontwerpen ontwikkeld.

Klik hier om naar de referentieontwerpen te gaan

Een query is een vraag die je stelt aan een database om specifieke informatie op te halen. Het is een technische vertaling van een van de vastgestelde vragen. Deze vraag wordt gesteld aan het datastation en berekent een antwoord.

Bijvoorbeeld: tel het aantal personen met een geldige arbeidsovereenkomst in 2021. Deze wordt uitgevoerd binnen het datastation en genereert een antwoord, bijvoorbeeld “53”.

Het Tactisch overleg KIK-V bestaat uit ambtelijke vertegenwoordigers van zorgaanbieders en afnemende partijen. Dit overleg is verantwoordelijk voor de voorbereiding van (strategische) besluiten en urgente beslissingen over releases van de KIK-V-afsprakenset.

Een uitwisselprofiel beschrijft welke vragen worden gesteld door een ketenpartij. Dit is een specifieke vragenlijst per ketenpartij en per onderwerp. In elk profiel staat omschreven hoe er wordt omgegaan met de aangeleverde antwoorden, waarvoor dit wordt gebruikt en hoe de terugkoppeling naar de zorgaanbieder verloopt.

Klik hier voor de verschillende uitwisselprofielen.

Een zelfscan is een vragenlijst voor zorgaanbieders die aan het begin van het KIK-V traject wordt ingevuld door de zorgaanbieder om inzicht te krijgen in hun startpositie voor KIK-V.

Deze scan bevat vragen over bestuurlijke en technische aspecten van de organisatie.

Klik hier om een zelfscan aan te vragen.

In het programma KIK-V verwijst het begrip zorgaanbieder naar een instelling voor verpleeghuiszorg die zorg levert volgens het Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg. Dit betreft zorg voor cliënten met een Wlz-indicatie en zorgprofiel VV4 t/m VV10. Het geldt ook voor situaties waarin mensen met een persoonsgebonden budget zorg in groepsverband ontvangen.